Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Makiyama 2013
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq029497
- Banca
- Makiyama
- Órgão
- IF-RO
- Ano
- 2013
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente de Administração
Podemos definir Arquivo como sendo um conjunto de documentos guardados e conservados ordenadamente, cuja organização e classificação devem atender às necessidades da instituição, permitindo, sempre que necessário, a utilização posterior dos documentos arquivados. Para tanto, antes do arquivamento de qualquer documento, a área responsável pelo Arquivo deve elaborar o chamado “quadro de avaliação de documentos”, que consiste em:
- AOrientações para a seleção dos documentos por tipo de documento, em que devem constar a fase ou tipo do documento; a descrição do grupo de classificação do documento e a complexidade de cada documento.
- BEstabelecimento de normas para o tratamento de documentos, treinamento quanto às técnicas de manutenção e arquivamento de documentos, e classificação dos documentos por grau de importância social e institucional.
- COrientações para o tratamento dos documentos por tipo de documento, em que devem constar a fase ou tipo do documento; a descrição do grupo de classificação do documento e o conteúdo ou assunto de cada documento.
- DDeterminações para o tratamento dos documentos por data de documento, em que devem constar a fase ou tipo do documento; a descrição do grupo de classificação do documento e o conteúdo ou assunto de cada documento.
- ETécnicas para o tratamento dos documentos por finalidade do documento, em que devem constar a fase ou tipo do documento; a descrição do grupo de classificação do documento e o conteúdo ou assunto de cada documento.