Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Quadrix 2013
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq033016
- Banca
- Quadrix
- Órgão
- CRO-GO
- Ano
- 2013
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente Administrativo
O arquivamento é uma tarefa arquivística muito importante, pois mais importante do que guardar (arquivar) é achar rapidamente (recuperar as informações) no momento desejado. Para se alcançar tais objetivos são utilizados vários métodos de arquivamento, determinados pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. O método alfabético é utilizado desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. O arquivamento de nomes obedece a regras de alfabetação. Com relação às regras de alfabetação, assinale a alternativa incorreta.
- ASobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Ex.: Heitor Villa-Lobos; arquiva-se: Villa-Lobos, Heitor.
- BOs sobrenomes que exprimem grau de parentesco, como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho, são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética. Ex.: Henrique Viana Neto; arquiva-se: Viana Neto, Henrique.
- COs títulos são considerados na alfabetação. Considera- se o título com o último sobrenome e depois o prenome. Ex.: Ministro Milton Campos; arquiva-se: Ministro Campos, Milton.
- DNos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Ex.: João Barbosa; arquiva-se: Barbosa, João.
- EOs nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais. Ex.: Jorge Schmidt; arquiva-se: Schmidt, Jorge.