Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CETRO 2014
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq042910
- Banca
- CETRO
- Órgão
- FCP
- Ano
- 2014
- Nível
- Superior
- Cargo
- Documentação
Principalmente nas administrações públicas, o registro é uma rotina particular do serviço de Protocolo, e sua definição envolve o(a)
- Aunidade documental que tramita para informar e/ou acolher manifestações, podendo estar ou não acompanhado de outros documentos de natureza diversa, reunidos em torno de uma atividade, demanda ou interessado.
- Bsequência de operações técnicas que tem por finalidade dar forma processual ao conjunto de documentos acumulados no decorrer de uma ação administrativa, visando ao encaminhamento, à manifestação e à decisão.
- Cprocedimento de inserção de documento avulso em documento composto que dele fará parte integrante.
- Dmovimentação de documentos pelas unidades do próprio órgão/entidade ou entre unidades de órgãos/entidades distinto para dar conhecimento bem como para acolher manifestações, instruções e informações necessárias à tomada de decisões.
- Einserção sistemática e padronizada dos dados de documentos produzidos, recebidos ou acumulados pelo órgão/entidade em sistema informatizado ou manual, de gestão arquivística de documentos e informações, com o objetivo de indicar sua existência oficial, controlar o seu trâmite e a sua localização, desde a sua produção ou recebimento até a sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.