Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — COMPERVE - UFRN 2014
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq045709
- Banca
- COMPERVE - UFRN
- Órgão
- Prefeitura de São Pedro - SP
- Ano
- 2014
- Nível
- Médio
Toda instituição produz documentos. Na tentativa de estabelecer uma relação entre a documentação de gestão e a destinada a ser preservada para fins de pesquisa, os documentos de uma instituição são classificados como de primeira, de segunda ou de terceira idade. Sobre as idades dos documentos, afirma-se:I. Na primeira idade, ou fase corrente, também conhecida como fase ativa, têm-se os documentos cujo conteúdo coincide com as razões de sua criação e sua consulta administrativa é muito frequente.II. Na segunda idade, ou fase intermediária, também conhecida como fase dos semiativos, têm-se os documentos que perderam seu valor primário, ou seja, as razões de sua criação, mais usados juridicamente do que administrativamente e que, já avaliados no que concerne à sua destinação final, aguardam os prazos estabelecidos para sua eliminação ou para envio ao arquivo permanente.III. Na terceira idade, ou fase permanente, também conhecida como fase do arquivo morto, têm-se os documentos que contêm informações importantes para a instituição, bem como para a sociedade,justificando a sua manutenção e abertura para a pesquisa.IV. Considerando a teoria das três idades, os documentos digitais ou eletrônicos atualmente produzidos pelas instituições,sejam elas públicas sejam privadas, não estão incluídos, por não serem produzidos no suporte papel.Estão corretas as afirmativas:
- AII e III.
- BI e II.
- CII e IV.
- DIII e IV.