Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — COVEST-COPSET 2014
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq050332
- Banca
- COVEST-COPSET
- Órgão
- UFPE
- Ano
- 2014
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente em Administração
Segundo regras já consensualmente estabelecidas na arquivologia, a eliminação de documentos:
- Adeve ser efetuada por meio de fragmentação manual ou mecânica, podendo ser permitida a sua eliminação mesmo sem a definição de sua destinação final, caso tenha sido feita sua microfilmagem.
- Bdepende de algum instrumento legal ou normativo que a autorize, sendo necessária a indicação do nome e assinatura do titular da unidade orgânica responsável pelo descarte do documento.
- Cdecorre da avaliação feita segundo os critérios de autenticidade do documento, obedecidas as fases corrente e intermediária, para que se determine ou não o seu envio aos arquivos permanentes.
- Dexige um instrumental capaz de inibir erros que acarretem o descarte de material arquivado cujos prazos de guarda estão expirados mas que ainda é de valor permanente para alguns usuários do arquivo.
- Edeve seguir o lema da era digital, cabendo adotar a política de conservar o mínimo de informação e preservar apenas os documentos indicados pelo programa de racionalização e controle do processo administrativo.