Questão de Arquivologia — Conservação e Preservação — COVEST-COPSET 2014
ArquivologiaConservação e Preservação
- Código
- qq050333
- Banca
- COVEST-COPSET
- Órgão
- UFPE
- Ano
- 2014
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente em Administração
Na gestão de documentos é recomendável:
- Aadotar sistemas de normalização e organização do sistema de gerenciamento de documentos, com base na concepção de arquivo total e nos princípios de responsabilidade, privacidade, segurança e acessibilidade à informação.
- Barmazenar, mesmo que indiscriminadamente, documentos produzidos, pelo reduzido risco de se perder registros e informações de valor permanente ou de relevância para a administração, além da facilidade de recuperá- los, se for necessário.
- Cmanter os controles de movimentação de documentos inalterados por longo período de tempo, pois é desnecessária a atualização da metodologia adotada e é oneroso o acompanhamento de todos os documentos que tramitam diariamente.
- Dadotar sistemas de digitalização de todos os documentos produzidos na organização como a única estratégia de uso inteligente de economia de espaço físico e redução de custos operacionais.
- Eadotar medidas de preservação que resultem no total isolamento de um documento, para evitar que haja qualquer intervenção humana ou ambiental que provoque qualquer deterioração e alteração no seu ciclo de vida.