Questão de Arquivologia — Legislação Arquivística — UPENET/IAUPE 2014
ArquivologiaLegislação Arquivística
- Código
- qq097163
- Banca
- UPENET/IAUPE
- Órgão
- Câmara de Garanhuns - PE
- Ano
- 2014
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico Legislativo
Enquanto possuírem valor para a Instituição, os documentos são guardados nos arquivos, sendo classificados como correntes, temporários e permanentes. Servindo à instituição, eles ficam no arquivo corrente; no momento em que eles são pouco utilizados, embora ainda tenham uma função administrativa, são guardados no arquivo temporário; por fim quando eles perdem valor administrativo, mas têm valor histórico para a instituição, são guardados no arquivo permanente. Cabem duas perguntas: Quanto tempo um documento fica no arquivo corrente ou no temporário? e Quais documentos devem ser eliminados ou enviados para o arquivo permanente? A solução é feita por um instrumento de controle chamado Tabela de Temporalidade, utilizado pela instituição, aquele vai definir o prazo de guarda dos documentos nos tipos de arquivos já citados ou se ele vai ter uma destinação final ou ser eliminado.Essa Tabela de Temporalidade é criada por um órgão denominado
- AComissão de Avaliação de Documentos que, uma vez criada deve ser aprovada por uma autoridade maior da instituição.
- BComissão de Avaliação de Documentos que, uma vez criada, deve ser aprovada por uma autoridade externa da instituição.
- CComissão de Análise de Documentos que, uma vez criada, deve ser aprovada por uma autoridade maior da instituição.
- DComissão de Observação de Documentos que, uma vez criada, deve ser aprovada por uma autoridade externa da instituição
- EComissão de Regulação de Documentos que, uma vez criada, deve ser aprovada por uma autoridade de regulamentação governamental.