Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — BIO-RIO 2015
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq099525
- Banca
- BIO-RIO
- Órgão
- IF-RJ
- Ano
- 2015
- Nível
- Médio
- Cargo
- Auxiliar em Administração
Antes de se guardar os documentos nas pastas, dossiês e móveis correspondentes, os funcionários do arquivo devem obedecer a uma sequência de etapas. As seguintes afirmativas descrevem corretamente algumas dessas etapas, EXCETO UMA, que está ERRADA. Assinale-a.
- AConferência: consiste na verificação de cada documento quanto ao seu destino, pois este pode chegar ao arquivo por diversos motivos: para arquivamento, para solicitar informação; para verificar a existência de antecedentes, ser anexado a outro etc.; em obediência a uma rotina.
- BLeitura: cada documento deve ser lido cuidadosamente a fim de verificar o seu conteúdo e sob que classificação deverá ser arquivado.
- CSeleção: selecionar o material que será realmente arquivado (cópias, comunicados passageiros), daquele que poderá ser descartado imediatamente (originais, processos, documentos oficiais).
- DDatar: marcar a data de entrada do documento no arquivo.
- ERegistro: registrar diariamente, em um livro (ou outro sistema) os documentos que darão entrada no arquivo ou no expediente. Colocar a data de entrada, origem, nº do documento/ano, espécie documental, assunto, local de arquivo (classificação), observações.