Questão de Arquivologia — Administração de Arquivos — COMPERVE - UFRN 2015
ArquivologiaAdministração de Arquivos
- Código
- qq106103
- Banca
- COMPERVE - UFRN
- Órgão
- UFRN
- Ano
- 2015
- Nível
- Médio
- Cargo
- COMPERVE - - Assistente em Administração
Uma das principais importâncias do arquivamento é a facilidade de localização dos documentos quando necessários. Caso haja arquivamento errôneo, será muito difícil recuperá-lo posteriormente e, para evitar esse problema, são estabelecidas rotinas correspondentes à operação de arquivamento. Analise as rotinas seguintes com vistas a identificar sua correspondência com as de arquivamento.I Verificar a existência de antecedentes (documentos que tratam do mesmo assunto). II Preencher a(s) folha(s) de referência para os assuntos secundários.III Ler o documento, identificando o assunto principal e o(s) secundário(s) de acordo com seu conteúdo.IV Fixar, cuidadosamente, os documentos às capas apropriadas com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio.As rotinas consideradas de arquivamento estão presentes nos itens
- AI e IV.
- BIII e IV.
- CII e III.
- DI e II.