Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IESES 2015
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq131234
- Banca
- IESES
- Órgão
- MSGás
- Ano
- 2015
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico Contábil I
Em relação aos serviços de protocolo e arquivo pode-se afirmar que:I. O Protocolo é responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos, assim como pelo controle do seu fluxo na instituição.II. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição no curso de sua atividade, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos e que foram preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que podem oferecer no futuro.III. Os estágios de arquivamento de documentos podem ser: corrente, intermediário e permanente.IV. A classificação de documentos refere-se ao ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, selecionar a categoria de assunto sob a qual devem ser basicamente recuperados, podendose atribuir um código.V. O arquivamento é a guarda dos documentos no local estabelecido, de acordo com a classificação dada. Nesta etapa toda a atenção é necessária, pois um documento arquivado erroneamente poderá ficar perdido quando solicitado posteriormente.Considerando as afirmativas apresentadas, identifique a alternativa correta:
- ASomente a afirmativa I está correta.
- BAs afirmativas I, II e V estão corretas.
- CAs afirmativas I e II estão corretas.
- DTodas as afirmativas estão corretas.