Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — UFES 2015
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq151133
- Banca
- UFES
- Órgão
- UFES
- Ano
- 2015
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente em Administração
Segundo Paes (2008), pode-se dividir os métodos de arquivamento em dois sistemas, os diretos e os indiretos. Sobre a diferença entre os dois sistemas, segundo a autora, é CORRETO afirmar:
- AO sistema direto é aquele em que é necessário consultar um índice ou código para acessar o documento, diferentemente do indireto, no qual a busca é feita no local de guarda do documento.
- BA diferença entre os dois sistemas é apenas a forma como se manuseia o documento: o indireto indica o uso de EPI (Equipamento de Proteção Individual) e o direto dispensa essa proteção individual.
- CO sistema direto é aquele cujo produtor assinou diretamente no documento e o indireto é aquele cuja assinatura do produtor está em forma eletrônica.
- DNos sistemas diretos os documentos são arquivados diretamente pelo produtor, e no sistema indireto o arquivamento é executado por profissional técnico específico ou por empresa de custódia externa.
- EOs sistemas diretos são capazes de permitir buscar o documento diretamente no local onde está guardado, diferentemente do indireto, no qual é necessário consultar um índice ou código, que remeta ao documento.