Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — ADVISE 2016
ArquivologiaConceitos Fundamentais
- Código
- qq154307
- Banca
- ADVISE
- Órgão
- CRO - SE
- Ano
- 2016
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente Técnico de Fiscalização
A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que a mesma se utiliza no exercício de suas atividades e a necessidade de se estabelecerem critérios de guarda e de eliminação de documentos, quando estes já não são mais úteis para a organização. A adoção de técnicas arquivísticas adequadas permite não apenas a localização eficiente da informação desejada, mas também a economia de recursos para a instituição. Todas as alternativas abaixo são finalidades do arquivo, EXCETO:
- AGuarda dos documentos que circulam na instituição, utilizando para isso técnicas que permitam um arquivamento ordenado e eficiente.
- BGarantir a preservação dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em consideração temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos.
- CAtendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituição, de forma a atender rapidamente à demanda pelas informações ali depositadas.
- DServir a administração, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da história. A função básica do arquivo é tornar disponível as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.
- ECentralizar os documentos de origem pública, privada e eclesiásticos.