Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CEFET-BA 2016
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq158853
- Banca
- CEFET-BA
- Órgão
- SESC-BA
- Ano
- 2016
- Nível
- Médio
- Cargo
- Auxiliar Administrativo
O processo de gestão documental inicia na entrada do documento, denominada protocolo. Sobre o protocolo de documentos, é correto afirmar que consiste
- Ana disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas.
- Bem separar os documentos por ano, em ordem cronológica, e fazer uma lista, identificando-os pelos assuntos abordados.
- Cno registro esquemático do ciclo da vida documental do órgão, sendo elaborada após a análise da documentação e aprovação pela autoridade competente.
- Dem estabelecer prazos de guarda ou retenção que cubram o período de vigência do documento para cumprimento dos fins administrativos, legais ou fiscais para os quais foi produzido, antes de dar a destinação final.
- Eem receber documentos, identificar o assunto pela leitura, interpretar e classificar o documento, dar número, datar, registrar e encaminhar aos respectivos destinatários.