Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — COMPERVE - UFRN 2016
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq161461
- Banca
- COMPERVE - UFRN
- Órgão
- UFERSA
- Ano
- 2016
- Nível
- Médio
- Cargo
- COMPERVE - - Assistente em Administração
As instituições devem organizar os documentos produzidos e recebidos no exercício de suas atividades, de forma a constituir-se em um referencial para a sua recuperação. Para tanto, é preciso utilizar um código de classificação de documentos de arquivos. Nas organizações públicas, utiliza-se uma classificação decimal que serve para
- Aclassificar os documentos por assunto, deixando-os em cada unidade de origem.
- Bordenar os documentos do arquivo em uma sequência cronológica.
- Cdefinir a organização física dos documentos arquivados, facilitando o seu processo de recuperação.
- Dfacilitar a organização do arquivo, tendo em vista que estes não serão mais utilizados futuramente.