Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FUNDEP (Gestão de Concursos) 2016
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq184173
- Banca
- FUNDEP (Gestão de Concursos)
- Órgão
- Prefeitura de Ibirité - MG
- Ano
- 2016
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico de Arquivo
Leia o texto a seguir.“James Rhoads (1989) divide a gestão de documentos em três fases, quais sejam, produção, utilização e destinação.”CRUZ, Emília Barroso. Manual de gestão de documentos.ed. rev. e atual. Belo Horizonte: Secretaria de Estado deCultura de Minas Gerais, Arquivo Público Mineiro, 2013.(Cadernos Técnicos do Arquivo Público Mineiro; n.3), p. 20.Disponível em:<http://www.siaapm.cultura.mg.gov.br/modules/gestao_documentos/> .Considerando as três fases da gestão de documentos, analise as afirmativas a seguir.I. Um dos objetivos da 1ª fase, produção de documentos, é prevenir a criação de documentos não essenciais e, assim, reduzir o volume dos documentos a serem manipulados, controlados, armazenados e destinados.II. A 2ª fase, utilização dos documentos, envolve o controle, o uso e o armazenamento de documentos necessários ao desenvolvimento das atividades de uma organização.III. A 3ª fase, destinação dos documentos, envolve decisões sobre quais documentos devem ser preservados permanentemente e por quanto tempo os documentos destinados à eliminação devem ser retidos por razões administrativas ou legais.Após análise, conclui-se que estão corretas as afirmativas:
- AI e II, apenas.
- BI e III, apenas.
- CII e III, apenas.
- DI, II e III.