Questão de Administração Geral — Gestão da Qualidade — FUNIVERSA 2016
Administração GeralGestão da Qualidade
- Código
- qq187280
- Banca
- FUNIVERSA
- Órgão
- IF-AP
- Ano
- 2016
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico em Secretariado
Nas organizações, o fluxo de informações tem cada vez mais valor, pois o sucesso delas depende da capacidade de gerenciar todo o tipo de informação. A gestão documental evoluiu bastante nas últimas décadas e se mostra importante para a recuperação de informações e a agilidade nos processos. O profissional de secretariado tem um papel decisivo nesse processo, ao organizar, disponibilizar e arquivar documentos de todo tipo. As tecnologias têm auxiliado nessa tarefa, como é o caso dos chamados sistemas ERP, que correspondem a
- Aservidores de arquivos que centralizam a gestão dos documentos eletrônicos em um só computador.
- Bengenharia de reposição programada que permite o envio ou recebimento de documentos em datas programadas.
- Crede interna de comunicação à qual somente os funcionários da empresa têm acesso.
- Dsistemas genéricos capazes de integrar todas as informações que fluem pela empresa, armazenando-as em um só lugar.
- Earquivamento de documentos em suporte fotográfico que tem a mesma validade que o original.