Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FUNRIO 2016
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq188806
- Banca
- FUNRIO
- Órgão
- IF-PA
- Ano
- 2016
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico em Secretariado
Todo documento tem um tempo de vida útil. Esse tempo é denominado "temporalidade do documento", e não é possível determiná-lo de forma aleatória, pois existem parâmetros definidos na legislação brasileira para isso. As normas estabelecem que os órgãos da Administração Pública devam criar e usar uma Tabela de Temporalidade. Essa tabela define prazos e ações que devem ser tomados de acordo com o tipo de documento em questão. Relacione a primeira coluna com a segunda de acordo com as definições correspondentes e assinale a alternativa correta.(1) Assunto(2) Prazo de Guarda(3) Fase corrente(4) Fase intermediária(5) Destinação Final( ) Nessa fase, o documento poderá ser eliminado, caso não represente valor secundário (probatório ou informativo) ou a guarda permanente, quando os documentos são guardados para prova, informação ou pesquisa.( ) Fase em que o documento ainda será utilizado pela administração, mas com menor frequência, podendo ser levado para o depósito.( ) Representa o tempo em anos que um documento ficará arquivado.( ) Os documentos de uma instituição devem ser organizados pela hierarquia de atividades e funções. Para isso é utilizado um índice que contém todos os códigos e a sua referência, para facilitar na hora da procura.( ) Fase em que o documento é frequentemente utilizado e deve estar próximo ao departamento que irá utilizá-lo.
- A1, 2, 3, 4, 5.
- B5, 4, 2, 1, 3.
- C5, 4, 3, 2, 1.
- D1, 3, 5, 2, 4.
- E4, 2, 5, 3, 1.