Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FUNRIO 2016
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq188812
- Banca
- FUNRIO
- Órgão
- IF-PA
- Ano
- 2016
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico em Secretariado
Os arquivos devem ser desenvolvidos de maneira simples, fácil e que atenda às necessidades da empresa, portanto não existe o melhor método. A secretária deve escolher a forma de arquivamento, segundo as necessidades da empresa. O princípio básico do arquivo deve ser o da simplicidade e da organização. Assinale a alternativa que não condiz com as melhores práticas de arquivamento.
- AO título das pastas nas etiquetas deve ser legível e as etiquetas devem ser colocadas em posição de escada, para facilitar a visualização e a localização.
- BEscolher uma categoria abrangente para classificar o seu arquivo; dessa forma você otimiza a quantidade de pastas e facilita a localização.
- CManter os documentos a serem arquivados empilhados sobre a mesa, como forma de lembrete.
- DDescartar os documentos que não têm utilidade para a empresa e arquivar somente o que for importante. Na dúvida, pergunte ao chefe.
- ELer todos os documentos antes de arquivá-los.