Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IDECAN 2016
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq202518
- Banca
- IDECAN
- Órgão
- UERN
- Ano
- 2016
- Nível
- Superior
- Cargo
- Atividades Administrativas
Tendo por base conhecimentos a respeito de técnicas de arquivo e controle de documentos: classificação, codificação, catalogação e arquivamento de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.
- AA classificação de documentos define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
- BO código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.
- CA classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema. Tal medida tem a finalidade de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos.
- DNo código de classificação, as funções, as atividades, as espécies e os tipos documentais encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e as atividades desempenhadas pelo órgão. Os assuntos recebem códigos alfa-numéricos, mas não refletem a hierarquia funcional do órgão, apesar de definida por meio de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do particular para o geral.