Pular para o conteúdo principal

Questão de Secretariado — Administração Pública — IF-PA 2016

SecretariadoAdministração Pública
Código
qq208130
Banca
IF-PA
Órgão
IF-PA
Ano
2016
Nível
Superior
Cargo
Secretário Executivo
Os documentos de uma Instituição devem ser bem guardados e preservados. Um bom arquivo possibilita a facilidade na recuperação de informações, para isso se faz imprescindível o conhecimento e definição de métodos de arquivamento eficazes e eficientes. Na administração pública federal há a recomendação de utilização do método por assunto, combinando-o com algum outro método auxiliar. Quanto a este método:
  1. Aé um método que se baseia no nome do remetente ou do órgão/unidade/empresa que expede o documento, organizado em ordem alfabética;
  2. Bnão é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. No entanto, é o mais aconselhado para instituições como a administração pública federal, já que há grandes massas documentais e variedades de assuntos. Toda instituição deve ter um Plano de Classificação de Assuntos;
  3. Cé considerado um método direto, porque o acesso à informação é feito diretamente no documento, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para localização;
  4. Dé um método que exige um índice alfabético numérico;
  5. Eneste método, a ordem principal de entrada é a data.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoB — não é de fácil aplicação, pois depende de interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais. No entanto, é o mais aconselhado para instituições como a administração pública federal, já que há grandes massas documentais e variedades de assuntos. Toda instituição deve ter um Plano de Classificação de Assuntos;

Link permanente: /questoes/qq208130