Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — IF-PI 2016
ArquivologiaConceitos Fundamentais
- Código
- qq209895
- Banca
- IF-PI
- Órgão
- IF-PI
- Ano
- 2016
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico em Secretariado
O arquivo é definido como um conjunto de documentos produzidos oficialmente e recebidos por um governo, organização ou empresa, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. Assim, o acervo documental acondicionado no arquivo demanda de uma organização que fornecerá condições de segurança, acesso, flexibilidade, simplicidade e precisão.Abaixo correlacione os elementos aos seus princípios.(1) Segurança;(2) Acesso;(3) Flexibilidade;(4) Simplicidade;(5) Precisão.( ) Para localização ativa dos documentos o arquivo deverá oferecer condições de consulta imediata.( ) Com o crescimento da empresa ou órgão público, o arquivo deverá ser ajustado às novas demandas de produção e à multiplicidade dos documentos a serem arquivados.( ) O volume do acervo documental não exige necessariamente um arquivo complexo, pois as possibilidades de erros são reduzidas em arquivos simples e funcionais.( ) O arquivo deverá oferecer exatidão na consulta aos documentos e garantir a localização de um documento arquivado ou que tenha sido dele retirado.( ) No âmbito físico, o arquivo deverá possuir condições de segurança quanto a deterioração, extravio, roubo e medidas de prevenção para intempéries como calor excessivo ou umidade por condições climáticas. E, no âmbito do sigilo da informação, é importante tomar medidas para dificultar ou impedir o livre acesso a documentos confidenciais.Assinale a sequência CORRETA:
- A5, 4, 2, 3, 1
- B2, 3, 4, 5, 1
- C2, 4, 5, 3, 1
- D3, 1, 2, 5 ,4
- E4, 5, 1, 2, 3