Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Jota Consultoria 2016
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq221025
- Banca
- Jota Consultoria
- Órgão
- Câmara de Mesópolis - SP
- Ano
- 2016
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente Legislativo
Tendo em vista a importância de se guardar corretamente os documentos de arquivo, visando a sua localização, faz-se necessária a adoção das seguintes operações de arquivamento, podemos definir estudo:
- Aexame do documento para verificar a existência de despacho que indique se o ele seguirá para o arquivamento.
- Bleitura do documento para verificar a entrada que será atribuída, a existência de outros documentos que tratam de matéria semelhante.
- Canálise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados.
- Dinserção de códigos nos documentos de acordo com o método de arquivamento adotado: letras, números, cores.
- Eé a disposição dos documentos de acordo com a classificação e a codificação dadas. Para facilitar a ordenação os documentos podem ser dispostos em pilhas ou escaninhos.