Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Quadrix 2016
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq229515
- Banca
- Quadrix
- Órgão
- CRA-AC
- Ano
- 2016
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente Administrativo
Durante a fase corrente, os documentos se caracterizam por sua grande frequência de consulta e por sua movimentação (tramitação) constante. É necessário, portanto, que a instituição adote mecanismos capazes de controlar essa tramitação, de forma a permitir a localização de um documento, quando necessário. Tarefas como: separação da correspondência particular da correspondência oficial (da instituição); distribuição da correspondência particular para os destinatários; separação da correspondência de caráter ostensivo da correspondência sigilosa; encaminhamento da correspondência sigilosa aos respectivos destinatários; classificação do documento de acordo com seu assunto, buscando identificar o destinatário (setor competente); e efetivação da autuação dos processos (inserção de capa, em que serão registrados os dados básicos do processo) são pertinentes à atividade de controle conhecida como:
- Aexpedição.
- Btramitação.
- Cprotocolo.
- Drecolhimento.
- Etransferência.