Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — Quadrix 2016
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq230127
- Banca
- Quadrix
- Órgão
- CRF-PR
- Ano
- 2016
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente Administrativo Operacional
No método alfabético, o principal elemento a ser considerado para a organização dos documentos e sua posterior localização é o nome. Esse método é muito utilizado nas organizações e apresenta como vantagem ser um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um grande volume de informações, é comum a ocorrência de erros, devido ao cansaço visual por parte do funcionário e à grande variedade de grafia dos nomes. A fim de tornar mais rápida a localização e guarda dos documentos, o método alfabético pode ser combinado com cores, para identificar a letra procurada. Tal método é denominado:
- AExemplar.
- BVariadex.
- CColorex.
- DDiferenciador.
- EPermutador.