Questão de Secretariado — Organização e Metodos — Quadrix 2016
SecretariadoOrganização e Metodos
- Código
- qq230958
- Banca
- Quadrix
- Órgão
- CRO - PR
- Ano
- 2016
- Nível
- Superior
- Cargo
- Secretário (A) Executivo (A)
A administração do tempo é um critério essencial para o trabalho de qualquer profissional. No caso do secretário executivo, ela é imperativa para a preparação e a organização de reuniões e agendamento de compromissos. O avanço da tecnologia popularizou o uso do correio eletrônico (e-mail), que é um instrumento de grande ajuda. No programa MS Outlook, por exemplo, além de permitir a transmissão de mensagens e documentos, há um recurso que identifica as mensagens e as associa a itens relacionados, como anotações, tarefas pendentes, contatos ou eventos de calendário semelhantes. Trata-se de:
- APainel de pastas.
- BJunção por blocos.
- CCategorias de cores.
- DCategorias de ícones grandes.
- EMarcação de setas.