Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FAU 2017
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq260032
- Banca
- FAU
- Órgão
- Prefeitura de Ivaiporã - PR
- Ano
- 2017
- Nível
- Médio
No que se refere às atividade de PROTOCOLO pode-se afirmar como INCORRETO:
- AConjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim o acesso à informação.
- BOs documentos de natureza sigilosa e particular deverão ser encaminhados aos respectivos destinatários.
- CA classificação é uma operação intelectual que consiste em analisar e determinar o assunto de um documento. Determinado o assunto, devese escolher, conforme o código de classificação de documentos de arquivo adotado, a categoria na qual o documento será classificado, atribuindolhe o respectivo código numérico de referência, que permitirá recuperá-lo posteriormente.
- DOs procedimentos a serem adotados quando da utilização da ficha de protocolo manual são: a 1ª via será arquivada em ordem numérica cronológica (número de processo e ano de autuação), a 2ª via em ordem alfabética (pessoa física ou jurídica) e a 3ª via por código.
- EAo receber a correspondência para a expedição, é dispensável a verificação se não faltam folhas ou anexos, numerar e datar a correspondência no original e nas cópias é dispensável, preparar os envelopes, expedir as cópias e encaminhar o original ao setor de arquivamento.