Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — FUNDEP (Gestão de Concursos) 2017
ArquivologiaConceitos Fundamentais
- Código
- qq265521
- Banca
- FUNDEP (Gestão de Concursos)
- Órgão
- IFN-MG
- Ano
- 2017
- Nível
- Fundamental
- Cargo
- Auxiliar em Administração
“O arquivo é um dos cernes da comunicação numa empresa, ele é guardião de informações valiosas, que, se perdidas, podem impactar até a identidade e a competência de uma empresa. Ele é um conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos pela empresa, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros” (Souza, 1950).Assinale a alternativa que apresenta uma característica básica dos arquivos.
- AOrigem no curso de suas atividades: os documentos devem servir de prova das transações realizadas.
- BDocumentos de arquivo podem ser consultados ou cedidos, por empréstimo, a qualquer pessoa que queira realizar consultas ou pesquisas.
- CO arquivo também pode guardar, classificar e encaminhar materiais de uso em escritório ou para produção de bens ou serviços, desde que estejam dentro de sua validade ou vida útil.
- DVariabilidade de formatação e material: todo arquivo deve, por lei, ser copiado, mesmo que em outro formato de texto, ou reeditado e também ser reproduzido em materiais sintéticos, como poliuretano e vinil, ou mesmo digitalmente para sua guarda.