Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IESES 2017

Gestão de documentos: Fases – Produção

Gabarito: letra D. A produção de documentos na gestão documental refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor, conforme a primeira fase do ciclo de vida documental (fase de produção). As demais alternativas correspondem a outras fases: avaliação (A e B) e utilização (C).

Conforme a literatura arquivística:

1ª fase – Produção [...] A produção [...] refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

Alternativa A — ❌ Incorreta

Análise e avaliação de documentos pertencem à terceira fase (avaliação e destinação), não à produção.

Alternativa B — ❌ Incorreta

Estabelecimento de prazos de guarda é atividade inerente à avaliação, também da terceira fase.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Expedição, organização e arquivamento são atividades da segunda fase (utilização), que trata do fluxo e da guarda dos documentos após a produção.

Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A definição coincide exatamente com a descrição da fase de produção: elaboração dos documentos em função das atividades do órgão ou setor.