Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IESES 2017

Tabela de temporalidade

Gabarito: letra A. A tabela de temporalidade tem como objetivos definir os prazos de guarda e a destinação dos documentos (eliminação ou guarda permanente). As demais alternativas trocam o termo correto "destinação" por etapas ou atividades que não correspondem ao objetivo final do instrumento.

A tabela de temporalidade é o instrumento resultante da avaliação documental. Enquanto a avaliação é o processo de análise dos valores dos documentos, a tabela materializa essa análise, estabelecendo prazos de guarda nas idades corrente e intermediária e a destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente). O termo "destinação" é consagrado pela legislação e pela doutrina arquivística brasileira (Lei 8.159/1991, art. 9º, e Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, 2005).

Alternativa A — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Define exatamente os dois objetivos: prazos de guarda e destinação. "Destinação" abrange tanto a eliminação quanto o recolhimento para guarda permanente, sendo o termo técnico correto.

Alternativa B — ❌ Incorreta

Troca "destinação" por "seleção". A seleção é uma etapa do processo de avaliação, não o objetivo final da tabela. A tabela estabelece o destino (eliminar ou guardar), e não a seleção em si.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Troca "destinação" por "recolhimento". O recolhimento é apenas uma das possíveis destinações (quando o documento vai para o arquivo permanente). A tabela define também a eliminação, que não é recolhimento. Portanto, o termo correto é destinação.

Alternativa D — ❌ Incorreta

Troca "destinação" por "avaliação". A avaliação é o processo que antecede e dá origem à tabela; a tabela é o resultado da avaliação, não o seu objetivo. A tabela não define a avaliação, mas sim a destinação a partir dela avaliada.

Gabarito: letra A.