Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IESES 2017
Arquivologia›Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qq280007
Banca
IESES
Órgão
IGP-SC
Ano
2017
Nível
Superior
Cargo
Papiloscopista
Pela Lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991, a gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas que ocorrem nas fases correntes e intermediárias. Qual das alternativas apresenta a sequência correta?
AProdução, uso, recuperação e arquivamento.
BProdução, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
CProdução, tramitação, recuperação e preservação.
DProdução, uso, recuperação e preservação.
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GabaritoB — Produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.
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Gestão de Documentos – Fases (Lei 8.159/1991)
Gabarito: letra B. A gestão de documentos, conforme definição legal, abrange as operações de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, que ocorrem nas fases corrente e intermediária. A alternativa B reproduz corretamente essa sequência.
A definição legal de gestão de documentos, extraída do Art. 3º, VIII do Decreto 68.155/2023 (que regulamenta a Lei de Acesso à Informação no estado de São Paulo, mas espelha o conceito da Lei 8.159/1991), estabelece:
Art. 3, VIIIDECRETO-SP-68155-2023
Art. 3º, VIII – “gestão de documentos: conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, classificação, avaliação, tramitação, uso, arquivamento e reprodução de documentos, que assegura racionalização e a eficiência de seus arquivos”
Os manuais de arquivologia (conteúdo de apoio) organizam essas operações em três fases: Produção, Utilização (que inclui tramitação, uso, arquivamento) e Avaliação/Destinação. A sequência lógica na prática é: Produção → Tramitação → Uso → Avaliação → Arquivamento.
1Produção
2Tramitação
3Uso
4Avaliação
5Arquivamento
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Alternativa A — ❌ Incorreta
Faltam as etapas de tramitação (controle do fluxo) e avaliação (análise de valor e destinação). A sequência "Produção, uso, recuperação e arquivamento" não corresponde à definição legal nem ao ciclo vital.
Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO
A sequência Produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento reflete exatamente as operações enumeradas na definição legal e as fases descritas na doutrina arquivística. É a resposta esperada.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Troca uso por recuperação e avaliação por preservação. Recuperação e preservação são atividades relevantes, mas não integram a sequência básica da gestão de documentos nas fases corrente e intermediária.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Assim como a alternativa C, omite tramitação e avaliação e insere recuperação e preservação, que não estão na sequência correta.
A Lei 8.159/1991 é a base legal que define a gestão de documentos; o Decreto 68.155/2023 detalha as operações. A alternativa B é a única que espelha fielmente o conjunto de procedimentos previstos.