Questão de Arquivologia — Administração de Arquivos — IESES 2017
Arquivologia›Administração de Arquivos
Código
qq280008
Banca
IESES
Órgão
IGP-SC
Ano
2017
Nível
Superior
Cargo
Papiloscopista
A organização e administração de arquivos compreende 4 etapas, sendo elas de forma sequencial:
ALevantamento de dados, análise dos dados, planejamento, implantação e acompanhamento.
BAutuação, registro, classificação, distribuição.
CRecebimento, classificação, expedição, controle e manutenção.
DProtocolo, produção, fluxo documental, controle.
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GabaritoA — Levantamento de dados, análise dos dados, planejamento, implantação e acompanhamento.
Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.
Organização e Administração de Arquivos – Etapas
Gabarito: letra A. A sequência correta das quatro etapas da organização e administração de arquivos é: levantamento de dados, análise dos dados, planejamento, implantação e acompanhamento. As demais alternativas descrevem atividades operacionais (protocolo, recebimento, classificação, etc.) e não o macroprocesso de organização arquivística.
A banca IESES testa o conhecimento do processo administrativo aplicado aos arquivos. Enquanto a gestão de documentos abrange as fases de produção, utilização e avaliação/destinação, a organização e administração de arquivos (como atividade gerencial) segue um ciclo clássico de planejamento e execução, composto por:
Levantamento de dados – coleta de informações sobre a instituição, tipos documentais, fluxos, volume, etc.
Análise dos dados – diagnóstico da situação atual, identificação de problemas e necessidades.
Planejamento – definição de objetivos, metas, recursos, prazos e instrumentos (planos de classificação, tabela de temporalidade).
Implantação e acompanhamento – execução das ações planejadas e monitoramento contínuo para ajustes.
1Levantamento de dados
2Análise dos dados
3Planejamento
4Implantação e acompanhamento
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Alternativa A — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Exatamente a sequência lógica e completa: levantamento → análise → planejamento → implantação e acompanhamento. É o modelo consagrado na administração geral e aplicado à organização de arquivos.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Apresenta atividades típicas do protocolo (autuação, registro, classificação, distribuição). Essas são ações operacionais dentro da fase de utilização, e não as etapas gerais de organização e administração do arquivo.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Descreve o fluxo documental de recebimento, classificação, expedição, controle e manutenção – também atividades rotineiras do serviço de protocolo e arquivamento corrente, não o processo de administração como um todo.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Mistura conceitos: “protocolo” e “produção” são fases/atividades, mas “fluxo documental” é um elemento a ser gerenciado, e “controle” é parte do acompanhamento. Não forma uma sequência coerente e completa de etapas administrativas.
NÃO CAIA NESSA!
O enunciado pede as etapas de organização e administração dos arquivos. O candidato pode confundir com as fases da gestão documental (produção, utilização, avaliação) ou com as atividades do protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição). A banca coloca essas atividades nas alternativas B, C e D para induzir ao erro. Fique atento: a pergunta é sobre o macroprocesso gerencial, não sobre o dia a dia operacional.
Conclusão: A alternativa A é a única que apresenta a sequência completa e correta das etapas de organização e administração de arquivos.