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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — UFMT 2017

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qq302875
Banca
UFMT
Órgão
POLITEC-MT
Ano
2017
Nível
Superior
Cargo
Papiloscopista
No Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos Área-Meio e Área-Fim de Documentos, desenvolvido pelo Arquivo Público do Estado do Mato Grosso, a classe 800 é destinada à área de Segurança Pública, Justiça e Direitos Humanos. Sobre o Plano de Classificação de Documentos e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo, por meio de códigos pré-definidos, viabiliza a recuperação dos documentos.( ) O Código de Classificação de Documentos facilita as atividades como avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso.( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo auxilia na definição da organização física dos documentos arquivados.( ) A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo determina a validade dos documentos durante o seu ciclo de vida.( ) O Código de Classificação de Documentos estabelece os critérios para eliminação dos documentos.Assinale a sequência correta.
  1. AV, V, F, F, F
  2. BF, V, F, V, F
  3. CF, F, V, F, V
  4. DV, F, F, V, V
Revelar gabarito e comentário

GabaritoB — F, V, F, V, F

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade

Gabarito: letra B – a sequência correta é F, V, F, V, F.

A questão distingue as funções do Código de Classificação (instrumento de organização intelectual dos documentos) e da Tabela de Temporalidade (instrumento que define prazos de guarda e destinação). Cada afirmativa é julgada a seguir.

Função

Código de Classificação

Tabela de Temporalidade

Organização intelectual por assunto

✅ Sim

❌ Não

Recuperação/localização de documentos

✅ Sim

❌ Não

Definição de prazos de guarda

❌ Não

✅ Sim

Destinação final (eliminação/guarda permanente)

❌ Não

✅ Sim

Organização física dos documentos

❌ Não

❌ Não

1ª afirmativa — ❌ Falsa

A Tabela de Temporalidade não viabiliza a recuperação dos documentos. A recuperação é função do Código de Classificação, que atribui códigos aos assuntos e permite localizar os documentos. A Tabela de Temporalidade trata dos prazos de guarda e da destinação final (eliminação ou guarda permanente).

2ª afirmativa — ✅ Verdadeira

O Código de Classificação organiza os documentos por assunto, facilitando a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso. Ele é a base para a aplicação da Tabela de Temporalidade.

3ª afirmativa — ❌ Falsa

A organização física dos documentos (ordenação nas estantes, pastas etc.) é definida pelo método de arquivamento e pelo plano de classificação, não pela Tabela de Temporalidade. Esta última estabelece prazos e destinação, mas não a disposição física.

4ª afirmativa — ✅ Verdadeira

A Tabela de Temporalidade determina a validade dos documentos durante seu ciclo de vida, fixando os prazos de guarda nas fases corrente, intermediária e permanente, com base nos prazos prescricionais, legais e fiscais.

5ª afirmativa — ❌ Falsa

Os critérios para eliminação são estabelecidos pela Tabela de Temporalidade, que indica quais documentos podem ser eliminados e após quanto tempo. O Código de Classificação apenas classifica, não decide sobre eliminação.

PEGA ESSA DICA!

Na prova, lembre-se: Código de Classificação = organizar e recuperar; Tabela de Temporalidade = prazos e destinação. Nunca confunda as funções.

Gabarito: letra B (sequência F, V, F, V, F).

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