Questão de Arquivologia — Conceitos Fundamentais — UFMT 2017
Arquivologia›Conceitos Fundamentais
Código
qq302876
Banca
UFMT
Órgão
POLITEC-MT
Ano
2017
Nível
Superior
Cargo
Papiloscopista
Segundo Jardim (1987), a gestão documental perpassa por três etapas distintas: primeiramente pela _______________ , que envolve o desenvolvimento e/ou padronização dos documentos da instituição. Posteriormente, pela_______________ e_________________, caracterizadas pelo controle do fluxo documental e sua preservação. Por fim a __________________ , responsável pelo desenvolvimento do "sistema" de avaliação documental, o qual determina quais documentos possuem valores permanentes.Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas.
Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.
Fases da Gestão Documental (Jardim)
Gabarito: letra D. Segundo Jardim (1987), a gestão documental é composta por três etapas sequenciais: Produção (primeira — desenvolvimento e padronização dos documentos), Utilização e Conservação (segunda e terceira — controle do fluxo documental e preservação) e, por fim, Destinação (responsável pela avaliação que define os documentos de valor permanente). A alternativa D é a única que respeita essa ordem correta.
A questão cobra a compreensão das fases clássicas da gestão documental, conforme o autor citado. O erro mais comum é inverter as etapas, especialmente trocar a primeira fase (produção) por avaliação, ou confundir destinação com avaliação. Vamos analisar cada alternativa.
1Produção1ª fase
2Utilização2ª fase
3Conservação3ª fase
4Destinação4ª fase
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Alternativa A — ❌ Incorreta
Começa com "Avaliação" como primeira fase, quando na verdade a primeira é a Produção. A avaliação é a última fase (destinação). Portanto, a sequência está trocada.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Apresenta "Produção" corretamente na primeira lacuna, mas erra ao colocar "Classificação" e "Avaliação" no lugar de "Utilização" e "Conservação". A classificação é uma atividade que perpassa várias fases, mas não é uma etapa específica nesse modelo de Jardim. A avaliação, aqui, está deslocada — ela faz parte da destinação final.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Inicia com "Avaliação" (erro igual à A) e termina com "Destinação", mas a ordem intermediária está equivocada: "Utilização" e "Recolhimento" não correspondem ao controle do fluxo e preservação. O recolhimento é uma ação posterior, parte da destinação.
Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Preenche as lacunas exatamente na ordem: Produção → Utilização e Conservação → Destinação. Primeira fase: desenvolvimento e padronização (Produção). Segunda e terceira: controle do fluxo e preservação (Utilização e Conservação). Quarta: avaliação para guarda permanente ou eliminação (Destinação).
NÃO CAIA NESSA!
A banca explora a confusão entre as fases. Muitos candidatos lembram que a avaliação é uma etapa importante e a colocam como primeira, mas o modelo de Jardim inicia com a produção dos documentos. A destinação (que inclui a avaliação) é a fase final. Memorize a sequência: Produção → Utilização → Conservação → Destinação.