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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — UFMT 2017

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qq302877
Banca
UFMT
Órgão
POLITEC-MT
Ano
2017
Nível
Superior
Cargo
Papiloscopista
O Protocolo do Sistema de Arquivo da Secretaria de Segurança Pública do Mato Grosso é responsável pelo recebimento, registro, controle da tramitação e expedição de documentos dentro da instituição. A coluna da esquerda apresenta rotinas desenvolvidas nos Arquivos Correntes e a da direita, setores de atividades onde essas rotinas são desenvolvidas. Numere a coluna da direita de acordo com a da esquerda.1 - Fazer a leitura da correspondência e verificar a existência de antecedentes.2 - Preparar e utilizar o sistema de protocolo ou fichas, em duas vias, anotando o número do protocolo, data da entrada, procedência, espécie, número e data do documento, código e resumo do assunto.3 - Receber a correspondência para envio (original e 3 cópias).4 - Verificar a classificação atribuída no ato do recebimento, ratificando-a quando necessário.( ) Registro e distribuição( ) Expedição( ) Arquivamento( ) RecebimentoAssinale a sequência correta.
  1. A4, 2, 3, 1
  2. B3, 4, 1, 2
  3. C2, 3, 4, 1
  4. D1, 2, 4, 3
Revelar gabarito e comentário

GabaritoC — 2, 3, 4, 1

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Protocolo e rotinas do arquivo corrente

Gabarito: letra C. A coluna da esquerda descreve atividades típicas do fluxo documental: item 1 (leitura e verificação de antecedentes) faz parte do recebimento; item 2 (preparação do sistema de protocolo) é o registro e distribuição; item 3 (recebimento de correspondência para envio) é a expedição; item 4 (verificação da classificação) é o arquivamento. A sequência correta para os setores na ordem apresentada é 2 (Registro e distribuição), 3 (Expedição), 4 (Arquivamento), 1 (Recebimento).

  1. 1RecebimentoItem 1
  2. 2Registro e distribuiçãoItem 2
  3. 3ExpediçãoItem 3
  4. 4ArquivamentoItem 4
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Alternativa A — ❌ Incorreta

Sequência 4, 2, 3, 1. Atribui a verificação da classificação (arquivamento) ao primeiro setor e coloca o recebimento por último, invertendo a lógica do fluxo.

Alternativa B — ❌ Incorreta

Sequência 3, 4, 1, 2. Inicia com expedição, seguida por arquivamento, recebimento e registro, o que não corresponde à ordem natural (recebimento → registro → expedição → arquivamento).

Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Sequência 2, 3, 4, 1: registro e distribuição (item 2), expedição (item 3), arquivamento (item 4) e recebimento (item 1). Essa numeração alinha cada atividade ao setor correto.

Alternativa D — ❌ Incorreta

Sequência 1, 2, 4, 3. Coloca recebimento como primeiro setor (embora o item 1 seja realmente recebimento, ele deveria ser o último na sequência da direita), e insere arquivamento antes de expedição, desordenando o fluxo.

Gabarito: letra C.

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