Questão de Arquivologia — Administração de Arquivos — UFSCAR 2017
ArquivologiaAdministração de Arquivos
- Código
- qq305500
- Banca
- UFSCAR
- Órgão
- UFSCAR
- Ano
- 2017
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente em Administração
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Nessa atividade é realizado o exame dos estatutos, regimentos, regulamentos, normas, organogramas e demais documentos constitutivos da instituição mantenedora do arquivo e ser complementado pela coleta de informações sobre a sua documentação. Além disso, é analisado o gênero dos documentos; as espécies de documentos mais frequentes; os modelos e formulários em uso; volume e estado de conservação do acervo; arranjo e classificação dos documentos; existência de registros e protocolos; média de arquivamentos diários; controle de empréstimo de documentos; processos adotados para conservação e reprodução de documentos; existência de normas de arquivo, manuais, códigos de classificação, etc. Essa atividade é conhecida como:
- ALevantamento de dados.
- BAnálise de dados coletados.
- CPlanejamento.
- DImplantação e acompanhamento.
- EDeterminação de valores dos arquivos.