Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — UFSCAR 2017
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq305514
- Banca
- UFSCAR
- Órgão
- UFSCAR
- Ano
- 2017
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente em Administração
Acerca do arquivamento de documentos, escolha a alternativa incorreta:
- AÉ o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
- BToda empresa possui diversos tipos de documentos e, em sua maioria, são documentos importantes para a empresa, por isso devem ser bem armazenados. Existem dois tipos de arquivos onde são guardados esses documentos, o Arquivo Morto e o Arquivo Ativo.
- CQuando levamos em conta o tempo de existência de um arquivo, ele pode pertencer a um destes três estágios: Arquivo de Primeira Idade ou Corrente; Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário; Arquivo de Terceira Idade ou Permanente.
- DDe acordo com a entidade criadora o arquivo se classifica em: Ostensivo, Sigiloso, Ultrasecreto, Secreto, Confidencial e Reservado.
- EA importância das etapas de levantamento e análise se faz sentir de modo marcante no momento em que o especialista escolhe os métodos de arquivamento a serem adotados no arranjo da documentação corrente. Na verdade, dificilmente se emprega um único método, pois há documentos que devem ser ordenados ora pelo assunto, nome, local, data e número.