Questão de Secretariado — Atribuições — UPENET/IAUPE 2017
SecretariadoAtribuições
- Código
- qq307809
- Banca
- UPENET/IAUPE
- Órgão
- UPE
- Ano
- 2017
- Nível
- Médio
- Cargo
- NET/IA - - Técnico de Secretariado
As atividades do Profissional de Secretariado são as mais diversas. Dentre elas, Medeiros (2006) destaca: assistência ao executivo, tomar ditado de cartas, atender a telefonemas, fazer chamadas telefônicas, anotar recados, atender clientes e visitas, arquivar correspondências, dentre outras. Em relação a tomar ditados, é CORRETO afirmar que
- Anão é necessário conhecer bem a Língua Portuguesa, já que se trata apenas de uma anotação rápida.
- Bse deve ter tato, paciência e atenção concentrada na pessoa que está ditando.
- Cantecipar palavras ou interromper quem está ditando contribui para uma melhor anotação e agrada o executivo.
- Drepetir as últimas palavras que consegue anotar e esperar que a chefia acrescente o restante é uma metodologia de anotação equivocada.
- Edestacar o número de cópias e a quem deve ser enviadas não tem nenhuma importância para o ditado.