Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IBGP 2018
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq365345
- Banca
- IBGP
- Órgão
- Prefeitura de Sarzedo - MG
- Ano
- 2018
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico Administrativo
Uma das atividades típicas dos profissionais que atuam no apoio administrativo, seja no segmento público, ou no privado, é o arquivo. A grande maioria dos profissionais negligência muito as tarefas ligadas a prática de arquivamento, deixando-a de lado e sempre para depois. O problema é que o “depois” nunca chega, e com isso os documentos importantes ficam sem local adequado e muitas vezes se perdem, comprometendo até mesmo uma decisão. Arquivo não é só físico, o eletrônico também é arquivo, e precisa ser organizado, assim como o físico, pois pode ser que fique mais difícil de encontrar no meio eletrônico um documento, do que no meio físico, se mal organizado. Para conhecer os documentos de uma organização, a fim de montar um arquivo é necessário determinar os tipos e os fluxos do documento. O desenvolvimento desse reconhecimento está distribuído em levantamento de dados, análise dos dados coletados e planejamento.Sobre a fase do planejamento dessa fase, assinale R para os pontos relevantes e NR para os não relevantes.( ) A posição do arquivo na estrutura da instituição.( ) Escolha do método de arquivamento.( ) Estabelecimentos de normas de funcionamento.( ) Identificação e capacitação dos recursos humanos.( ) Desenvolvimento de arquivos básicos e temporários.( ) Criação de manuais.Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
- AR R R R R NR.
- BNR R R NR R R.
- CR R R R NR R.
- DNR NR R R R R.