Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IDCAP 2018
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq365574
- Banca
- IDCAP
- Órgão
- Câmara de Marilândia - ES
- Ano
- 2018
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico Legislativo
Em relação as atividades desenvolvidas pelo setor de protocolo, analise:I - Recebimento consiste na etapa em que o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição;II - Controle de tramitação consiste na etapa do procedimento em que o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento;III - Classificação consiste na etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição;IV - Expedição/Distribuição consiste na atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se de distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.Dos itens acima:
- AApenas os itens I e III estão corretos.
- BApenas os itens II e IV estão corretos.
- CApenas os itens I, III e IV estão corretos.
- DApenas os itens I, II e III estão corretos.
- ETodos os itens estão corretos.