Questão de Arquivologia — Legislação Arquivística — ADVISE 2019

Legislação Arquivística: Captura e Registro de Documentos

Gabarito: B (Registro). A lacuna deve ser preenchida com "Registro", pois, segundo o e-Arq Brasil, o registro é o ato de formalizar a captura do documento arquivístico no sistema de gestão, atribuindo-lhe um número identificador e uma descrição informativa (metadados). Essa definição corresponde exatamente ao trecho apresentado.

A banca testa o conhecimento dos conceitos operacionais da gestão arquivística, especialmente aqueles previstos no modelo e-Arq Brasil. Vejamos cada alternativa:

Alternativa A — ❌ Incorreta

Recolhimento refere-se à transferência de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente, ou seja, uma fase posterior à guarda corrente. Não se relaciona com a captura inicial nem com a atribuição de número e descrição.

Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Registro é exatamente a formalização da captura, conforme descrito. O e-Arq Brasil define: o registro consiste em formalizar a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa (metadados). É a primeira ação da captura, visando demonstrar que o documento foi produzido ou recebido e capturado pelo sistema.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Rastreamento diz respeito à localização e ao acompanhamento da tramitação do documento, não à sua captura/registro inicial.

Alternativa D — ❌ Incorreta

Processo é o conjunto de documentos reunidos sobre um assunto ou procedimento, podendo ser autuado. A definição dada no enunciado trata de um documento individual sendo capturado, não de um conjunto.

Alternativa E — ❌ Incorreta

Destino refere-se à destinação final do documento (eliminação ou recolhimento), após cumpridos os prazos de guarda. Não se aplica ao momento da captura.

Gabarito: letra B (Registro).