Questão de Secretariado — Organização e Metodos — IV - UFG 2019
SecretariadoOrganização e Metodos
- Código
- qq444551
- Banca
- IV - UFG
- Órgão
- UFG
- Ano
- 2019
- Nível
- Superior
- Cargo
- CS - - Tecnólogo - Secretariado
Entre as ferramentas utilizadas pelo cargo de secretário está a agenda, que possibilita organizar e planejar compromissos assumidos. Para utilização dessa ferramenta,
- Ao(a) secretário(a) deverá priorizar agendamentos de compromissos sem intervalos, para otimizar o tempo dos executivos.
- Bé fundamental agendar muitos compromissos em vésperas de um período em que o executivo ficará ausente da empresa.
- Co(a) secretário(a) deve concentrar em uma única agenda os compromissos de todos executivos para quem trabalha, para facilitar a gestão.
- Dmesmo com o uso de softwares para agendamentos de compromissos, o(a) secretário(a) deve ter sempre uma agenda física com todas as informações.