Questão de Arquivologia — Definições / Fases da Gestão de Documentos — IBFC 2019
ArquivologiaDefinições / Fases da Gestão de Documentos
- Código
- qq493297
- Banca
- IBFC
- Órgão
- FSA-SP
- Ano
- 2019
- Nível
- Superior
- Cargo
- Secretário Executivo
Segundo A Associação de Arquivistas Brasileiros, arquivo tem a seguinte definição: “Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas”. Toda empresa tem uma grande demanda de papéis que devem ser arquivados, como documentos, atas, estatutos, nomeações, processos, entre outros. Estes arquivos devem estar organizados de tal maneira que se possa achá-los com extrema facilidade. Nesse sentido assinale a alternativa incorreta.
- AEstes documentos devem estar separados, e para tal feito, é necessário ler o documento e analisar sua origem
- BDevo ter em meu arquivo corrente (ou dinâmico), apenas documentos do ano em curso, pois são deles que mais vou precisar
- CPara alcançamos a plenitude do nosso arquivo, devemos ter nele: organização, segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e fácil acesso
- DA organização dos arquivos deve ser feita, no mínimo, semanalmente, além de ser necessário conferir e guardar todos os documentos que chegam na instituição