Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IF-MT 2019
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq508447
- Banca
- IF-MT
- Órgão
- IF-MT
- Ano
- 2019
- Nível
- Superior
- Cargo
- Arquivista
De acordo com Schellenberg (2006), na elaboração de um sistema de classificação baseado na análise das funções, das atividades e das ações devem observar os seguintes pontos listados abaixo, EXCETO:
- AÉ essencial que as classes sejam formadas a posteriori e, não, a priori. As classes devem ser criadas à medida que a experiência atesta a sua necessidade, isto é, à medida que os documentos são criados na execução das funções.
- BÉ importante que haja consistência quanto aos sucessivos níveis de subdivisões de um sistema de classificação. Assim, se a subdivisão primária é pelas funções, todos os cabeçalhos nesse nível devem ser funções.
- CConvém estabelecer cabeçalhos separados para as atividades auxiliares e para as atividades substantivas.
- DConvém manter um esquema de classificação corrente, no sentido de que seus cabeçalhos reflitam as funções correntes de agências. Os esquemas de classificação devem ser periodicamente ajustados às necessidades correntes.
- EConvém estabelecer cabeçalhos juntos para os documentos importantes relativos à política, métodos, programas e coisas semelhantes, evitando subdividir esses cabeçalhos mais do que os documentos executivos.