Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IF-MT 2019
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq508454
- Banca
- IF-MT
- Órgão
- IF-MT
- Ano
- 2019
- Nível
- Superior
- Cargo
- Arquivista
Na construção do conceito de gestão de documentos, Paes (2004) dispõe que "assim como a humanidade vem evoluindo técnica, científica e culturalmente através dos séculos, também o conceito de arquivos sofre modificações para atender aos desafios de um mundo em mudanças".De acordo com o entendimento da autora acerca do conceito de gestão arquivística de documentos, assinale a opção INCORRETA.
- AConsidera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
- BDas conceituações tradicionais da área, podemos destacar as três fases básicas da gestão arquivística de documentos: a produção, a utilização e a destinação.
- CA produção de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão produtor ou setor, em que se deve observar apenas a criação de documentos essenciais, evitando duplicações e vias desnecessárias.
- DA utilização de documentos inclui a atividade de protocolo, inclusive o recebimento; de classificação; de registro; de distribuição e tramitação, assim como de expedição, organização e arquivamento dos documentos.
- EA etapa de avaliação e destinação de documentos dentro da gestão refere-se à elaboração de procedimentos de avaliação da demanda solicitada, tramitação ao destinatário final e recolhimento do documento para ser novamente protocolado.