Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IF-MT 2019
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq508512
- Banca
- IF-MT
- Órgão
- IF-MT
- Ano
- 2019
- Nível
- Médio
- Cargo
- Assistente em Administração
De acordo com Paes (2004), as atividades dos arquivos correntes distribuem-se em cinco setores distintos, sendo eles: o protocolo, a expedição, o arquivamento, o empréstimo e consulta e a destinação. No arquivamento, que é uma das tarefas de maior importância, pois facilita a recuperação e a disponibilização das informações contidas nos documentos, é necessário a utilização de um método de arquivamento que melhor se adapte à realidade da instituição. Quanto aos métodos, assinale a alternativa INCORRETA.
- AO método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
- BOs métodos de arquivamento podem ser divididos apenas em três classes, sendo elas: Métodos Padronizados, Métodos Básicos e Métodos Indiretos.
- CO Método de Arquivamento Alfabético é um método básico, simples e direto. Nesse método, os documentos são dispostos em rigorosa ordem alfabética, respeitando as normas gerais da alfabetação.
- DO Método Geográfico é um sistema direto, utilizado quando o principal elemento a ser considerado no documento é a procedência ou o local.
- EO Método Variadex é um método padronizado, que introduz as cores como elementos auxiliares para facilitar tanto o arquivamento, como a localização dos documentos.