Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — INAZ do Pará 2019
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq513246
- Banca
- INAZ do Pará
- Órgão
- Prefeitura de Magalhães Barata - PA
- Ano
- 2019
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico em Arquivo
A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida dos documentos em três fases ou idades. A fase da segunda idade ou intermediária diz respeito:
- AEmbora ainda seja usado, o documento passa a ter um valor secundário puramente histórico, que é preservar e divulgar a história da empresa ou instituição.
- BMesmo apresentando um valor secundário, os documentos desta fase podem ser utilizados no dia a dia da empresa, a qualquer momento, sob qualquer situação.
- COs documentos precisam estar disponíveis para fins legais, administrativos e financeiros, mas nem todos precisam ser armazenados definitivamente.
- DNesta fase os documentos iniciam o período de inatividade e podem passar por um processo de arquivamento temporário caso sofra prescrição.