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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — NUCEPE 2019

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qq537315
Banca
NUCEPE
Órgão
FMS
Ano
2019
Nível
Fundamental
Cargo
Auxiliar de Administração
O Setor de Protocolo em um órgão público possui algumas atividades, dentre elas, ser responsável pelo recebimento, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.Na etapa da autuação, o servidor público deverá seguir a seguinte rotina, EXCETO:
  1. AA pôr, na primeira folha do processo, uma etiqueta com o número de protocolo.
  2. BNumerar as folhas, adicionando o respectivo carimbo (órgão, número da folha e rubrica do servidor que estiver numerando o processo).
  3. CEncaminhar eletronicamente o processo autuado, após a digitalização, registrando a unidade específica correspondente do órgão que irá receber e arquivar o processo físico, para futuras consultas.
  4. DConferir o registro e a numeração das folhas.
  5. EO servidor deverá ler o documento, a fim de extrair o assunto, de forma sucinta, clara e objetiva.
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GabaritoC — Encaminhar eletronicamente o processo autuado, após a digitalização, registrando a unidade específica correspondente do órgão que irá receber e arquivar o processo físico, para futuras consultas.

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