Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CPCON 2021
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- qq633264
- Banca
- CPCON
- Órgão
- Prefeitura de Sousa - PB
- Ano
- 2021
- Nível
- Médio
- Cargo
- Auxiliar de Gestão
A Administração de documentos é relevante por considerar na organização dos arquivos suas particularidades, e, assim, permitir acessibilidade, facilidade e rapidez no manuseio, quando necessário. O armazenamento está diretamente relacionado às fases ou ciclos de vida dos documentos, ou seja, com a sua frequência de uso e seus valores, e não, com o tempo de existência do documento.Marque a alternativa CORRETA sobre gestão de documentos:
- AO elemento valor, que também está presente na identificação do arquivo, se refere ao seu valor financeiro e não ao valor documental como gênero (primário ou secundário).
- BDocumentos de valor secundário são aqueles de usabilidade imediata e objeto de consultas frequentes.
- CArquivo corrente pode ser denominado de arquivo de terceira idade.
- DNa organização de arquivos, o que vai determinar se o arquivo é corrente ou intermediário é a sua frequência de consulta.
- EÉ essencial e necessário que um documento tenha primeiro o valor primário, para que, assim, possa passar a ser secundário.