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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IDCAP 2021

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
qq654694
Banca
IDCAP
Órgão
Prefeitura de Pedrão - BA
Ano
2021
Nível
Médio
Cargo
Recepcionista
O setor de protocolo deve ter uma rotina com uma série de procedimentos que permitem um efetivo controle na tramitação dos documentos, para uma melhor organização da Administração.Neste sentido, marque a alternativa CORRETA.
  1. ADocumentos particulares e sigilosos devem ser abertos pelo protocolo, para fazer o registro do assunto.
  2. BDocumentos particulares e sigilosos não podem ser abertos pelo protocolo. Somente deve-se fazer o controle de recebimento e realizar a entrega ao destinatário.
  3. COs funcionários do setor de protocolo não devem fazer o registro das correspondências recebidas.
  4. DOs funcionários do setor de protocolo não devem fazer a separação dos documentos para identificar a área responsável por aquele assunto, a quem deverá ser entregue o documento.
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GabaritoB — Documentos particulares e sigilosos não podem ser abertos pelo protocolo. Somente deve-se fazer o controle de recebimento e realizar a entrega ao destinatário.

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