Arquivologia · IDIB · 2021 | Questão sqc-qq656648

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Código: qq656648
Banca: IDIB
Órgão: CREMEPE
Ano: 2021
Nível: Superior

Cargo: Assistente Técnico - Técnico em Arquivos

Observe as tabelas abaixo e relacione as fases da gestão documental com suas definições: TABELA I A Primeira fase: produção - “ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor.”B Segundo fase: Utilização de documentos - “refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim com sua guarda após cessar seu trâmite.”C Terceira fase: Destinação de documentos - “envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos...” TABELA II () A fase engloba a gestão dos arquivos correntes e intermediários; nela também são desenvolvidos os sistemas de arquivos, assim como os mecanismos de recuperação da informação.() Nesta fase o objetivo é o controle da produção de documentos, garantido uma melhor gestão dos recursos e diminuindo a produção de documentos desnecessários.() É o final do ciclo de intervenção. É a última fase, mas não menos importante. É nela que se irá avaliar se os documentos serão eliminados, ou, devidos ao valor permanente, se serão recolhidos ao arquivo. A sequência correta obtida no sentido de cima para baixo é

AI, II, III.
BIII, II, I.
CI, III, II.
DII, I, III.

Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — IDIB 2021